Datenschutz

Je nach Interaktion mit THE KLUB. können wir verarbeiten:

• Identität und Kontakt: Name, E-Mail-Adresse, Mobil- / WhatsApp-Nummer, Wohnort, optionales Profilfoto
• Mitgliedschaft und Konto: Bewerbungsantworten, Mitgliedsstatus, Anmeldeaktivität, Präferenzen
• Event-Teilnahme: Anmeldungen, Wartelisten, Aufenthaltsanfragen, Hinweise für die Organisation
• Kommunikation: E-Mails, SMS oder WhatsApp-Nachrichten an uns sowie Nachrichten zu Mitgliedschaft oder Events
• Technische Daten: grundlegende Geräte-, Browser- und Nutzungsinformationen sowie Analytics, sofern auf der Website aktiv

Einige THE KLUB. Events nutzen Luma (luma.com), betrieben von Luma Labs, Inc., für Gästeanmeldungen und Event-Logistik. Wenn du dich für eines dieser Events anmeldest, erhebt Luma deine Angaben für uns als Gastgeber und teilt sie mit THE KLUB.

Bei jeder Luma-Anmeldung erhebt Luma mindestens Name und E-Mail-Adresse. Je nach Event-Einstellungen kann Luma zusätzlich eine Telefonnummer sowie Antworten auf Registrierungsfragen erheben, die wir hinzufügen (zum Beispiel Interessen, was du suchst oder andere Angaben für Vorstellungen).

Ist ein Event auf Luma ticketpflichtig, werden Zahlungsdaten über den Zahlungsdienstleister von Luma verarbeitet (zum Beispiel Stripe). THE KLUB. erhält die Anmelde- und Teilnahmeinformationen, die nötig sind, um Plätze zu bestätigen, den Ort zu teilen und den Abend zu hosten.

Luma verarbeitet diese Daten nach eigenen Bedingungen und seiner Privacy Policy: luma.com/privacy-policy. THE KLUB. nutzt die erhaltenen Gästedaten, um das jeweilige Event zu organisieren, mit bestätigten Teilnehmenden zu kommunizieren und das Hosting zu verbessern.

Wir erheben auch Daten, wenn du:

• eine Mitgliedschaft oder Event-Interesse über Formulare auf theklub.ch anmeldest (inklusive Tally)
• ein THE KLUB. Mitgliederkonto erstellst oder nutzt und dich per E-Mail anmeldest
• dich direkt auf theklub.ch für ein Event anmeldest (Name, E-Mail, Mobil / WhatsApp)
• ein Event vorschlägst, einer WhatsApp-Gruppe über die Website beitrittst oder hello@theklub.ch schreibst
• dich für unseren Newsletter anmeldest, sofern angeboten

Wir verarbeiten Personendaten, um:

• Mitgliedschaftsanträge zu prüfen und Mitgliederkonten zu verwalten
• Events zu organisieren, Plätze zu bestätigen, praktische Infos zu teilen und Gastgeber zu unterstützen
• Vorstellungen zu erleichtern und einen sicheren, durchdachten Rahmen zu halten
• Nachrichten zu beantworten und Support zu leisten
• wesentliche Service-Nachrichten zu Konto oder Events zu senden, an denen du teilnimmst
• Newsletter oder Mitgliedschafts-Updates nur zu senden, wenn du sie angefragt hast oder eine andere Rechtsgrundlage greift
• theklub.ch zu sichern, zu betreiben und zu verbessern
• gesetzliche und buchhalterische Pflichten zu erfüllen

Nach Schweizer Recht verarbeiten wir Personendaten für die oben genannten Zwecke, insbesondere wenn die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Schritte nötig ist, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, das deine Interessen nicht überwiegt, wenn du eingewilligt hast, oder wenn wir eine gesetzliche Pflicht erfüllen müssen.

Soweit die DSGVO gilt (zum Beispiel wenn du im EWR bist), entsprechen dem Art. 6 Abs. 1 lit. b Vertrag, Art. 6 Abs. 1 lit. f berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. a Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 lit. c rechtliche Pflicht.

Wir nutzen vertrauenswürdige Anbieter für den Betrieb von THE KLUB. Sie verarbeiten Daten nur soweit für ihren Dienst nötig:

• Luma Labs, Inc. (USA) für ausgewählte Event-Anmeldungen und zugehörige Gästekommunikation
• Tally für Website-Formulare (Mitgliedschaft, Event-Interesse, Vorschläge)
• Hosting, E-Mail und Newsletter (inklusive Infomaniak in der Schweiz / Europa, soweit genutzt)
• Analytics-Anbieter wie Google Analytics, sofern die Messung aktiv ist
• Messaging-Dienste wie WhatsApp, wenn du einer Gruppe beitrittst oder einen Gastgeber so kontaktierst

Einige Anbieter, einschliesslich Luma, können Daten ausserhalb der Schweiz oder des EWR verarbeiten. In diesen Fällen stützen wir uns auf geeignete Garantien nach Schweizer und, soweit anwendbar, EU-Recht (zum Beispiel vertragliche Absicherungen und das Compliance-Programm des Anbieters).

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist, inklusive Mitgliedschaftsverwaltung, Event-Organisation, Support und gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Gästelisten werden für den operativen Nachgang behalten und danach reduziert oder gelöscht, wenn sie nicht mehr nötig sind. Du kannst eine frühere Löschung verlangen, soweit das Gesetz das zulässt.

Nach Schweizer und, soweit anwendbar, EU-Recht kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit verlangen oder bestimmten Verarbeitungen widersprechen. Beruht die Verarbeitung auf Einwilligung, kannst du diese jederzeit widerrufen, ohne die Rechtmässigkeit der früheren Verarbeitung zu berühren.

Zur Ausübung dieser Rechte schreibe an hello@theklub.ch. Du kannst auch eine Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einreichen oder, wenn die DSGVO gilt, bei deiner örtlichen Aufsichtsbehörde.

Wir setzen organisatorische und technische Massnahmen ein, die zu einem privaten Club und einer Mitgliedschaftsplattform passen, inklusive Zugangskontrollen und sorgfältiger Weitergabe von Event-Details an bestätigte Teilnehmende. Keine Übermittlung oder Speicherung ist vollkommen sicher; wir reduzieren Risiken und reagieren rasch, wenn ein Problem entsteht.

Wir können diesen Hinweis anpassen, wenn sich Dienste, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum oben auf der Seite zeigt die aktuelle Version.

Bei Datenschutzfragen sowie für Auskunfts- oder Löschanfragen schreib an hello@theklub.ch.