Protection des données

Selon votre interaction avec THE KLUB., nous pouvons traiter :

• Identité et contact : nom, adresse e-mail, numéro de mobile / WhatsApp, ville de résidence, photo de profil facultative
• Adhésion et compte : réponses au formulaire, statut d’adhésion, activité de connexion, préférences
• Participation aux événements : inscriptions, listes d’attente, demandes de séjour, notes nécessaires à l’organisation
• Communications : e-mails, SMS ou messages WhatsApp que vous nous envoyez, et messages que nous vous envoyons au sujet de votre adhésion ou d’événements
• Données techniques : informations basiques sur l’appareil, le navigateur et l’usage, ainsi que des analytics lorsque le site les active

Certains événements THE KLUB. utilisent Luma (luma.com), opéré par Luma Labs, Inc., pour l’inscription des invités et la logistique. Lorsque vous vous inscrivez à l’un de ces événements, Luma collecte vos informations pour nous en tant qu’hôte et les partage avec THE KLUB.

Pour toute inscription Luma, Luma collecte au minimum votre nom et votre adresse e-mail. Selon les réglages de l’événement, Luma peut aussi collecter un numéro de téléphone et les réponses aux questions d’inscription que nous ajoutons (par exemple centres d’intérêt, ce que vous recherchez, ou d’autres détails utiles aux présentations).

Si l’événement est payant sur Luma, le paiement est traité par le prestataire de paiement de Luma (par exemple Stripe). THE KLUB. reçoit les informations d’inscription nécessaires pour confirmer les places, partager le lieu et accueillir la soirée.

Luma traite ces données selon ses propres conditions et sa politique de confidentialité : luma.com/privacy-policy. THE KLUB. utilise les données d’invités reçues pour organiser l’événement concerné, communiquer avec les participants confirmés et améliorer l’accueil.

Nous collectons aussi des données lorsque vous :

• Demandez une adhésion ou un intérêt pour des événements via les formulaires sur theklub.ch (y compris Tally)
• Créez ou utilisez un compte membre THE KLUB. et vous connectez par e-mail
• Vous inscrivez à un événement directement sur theklub.ch (nom, e-mail, mobile / WhatsApp)
• Suggérez un événement, rejoignez un groupe WhatsApp lié au site, ou écrivez à hello@theklub.ch
• Vous abonnez à notre newsletter, lorsqu’elle est proposée

Nous traitons les données personnelles pour :

• Examiner les demandes d’adhésion et gérer les comptes membres
• Organiser les événements, confirmer les places, partager les informations pratiques et soutenir les hôtes
• Faciliter les présentations et préserver un cadre considéré et sûr
• Répondre aux messages et fournir de l’aide
• Envoyer des messages de service essentiels liés à votre compte ou aux événements auxquels vous participez
• Envoyer des newsletters ou actualités d’adhésion uniquement lorsque vous les avez demandées ou qu’une autre base légale s’applique
• Sécuriser, maintenir et améliorer theklub.ch
• Respecter nos obligations légales et comptables

En droit suisse, nous traitons les données personnelles pour les finalités ci-dessus, notamment lorsque le traitement est nécessaire à un contrat ou à des démarches précontractuelles, lorsque nous avons un intérêt légitime qui ne prévaut pas sur vos intérêts, lorsque vous avez donné votre consentement, ou lorsque nous devons respecter une obligation légale.

Lorsque le RGPD s’applique (par exemple si vous êtes dans l’EEE), les bases correspondantes incluent l’art. 6(1)(b) contrat, l’art. 6(1)(f) intérêts légitimes, l’art. 6(1)(a) consentement et l’art. 6(1)(c) obligation légale.

Nous utilisons des prestataires de confiance pour faire fonctionner THE KLUB. Ils ne traitent les données que dans la mesure nécessaire à leur service :

• Luma Labs, Inc. (États-Unis) pour certaines inscriptions aux événements et communications associées
• Tally pour les formulaires du site (adhésion, intérêt pour les événements, suggestions)
• Hébergement, e-mail et newsletter (y compris Infomaniak en Suisse / Europe lorsque utilisés)
• Outils d’analytics tels que Google Analytics, lorsque la mesure est activée
• Outils de messagerie tels que WhatsApp lorsque vous choisissez de rejoindre un groupe ou de contacter un hôte ainsi

Certains prestataires, dont Luma, peuvent traiter des données hors de Suisse ou de l’EEE. Dans ce cas, nous nous appuyons sur les garanties appropriées exigées par le droit suisse et, le cas échéant, le droit de l’UE (par exemple protections contractuelles et programme de conformité du prestataire).

Nous conservons les données personnelles uniquement le temps nécessaire aux finalités ci-dessus, y compris l’administration de l’adhésion, l’organisation des événements, le support et les obligations légales de conservation. Les listes d’invités sont conservées pour le suivi opérationnel, puis réduites ou supprimées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires. Vous pouvez demander une suppression anticipée lorsque la loi le permet.

Selon le droit suisse et, le cas échéant, le droit de l’UE, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement, la limitation, la portabilité, ou vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur.

Pour exercer ces droits, écrivez à hello@theklub.ch. Vous pouvez aussi déposer une plainte auprès du Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) ou, si le RGPD s’applique, auprès de votre autorité de contrôle locale.

Nous appliquons des mesures organisationnelles et techniques adaptées à un club privé et à une plateforme d’adhésion, notamment des contrôles d’accès et un partage prudent des détails d’événements avec les participants confirmés. Aucune méthode de transmission ou de stockage n’est parfaitement sûre ; nous réduisons les risques et réagissons rapidement en cas de problème.

Nous pouvons mettre à jour cette notice lorsque nos services, prestataires ou obligations légales évoluent. La date en haut de page indique la version en vigueur.

Pour toute question sur la protection des données, toute demande d’accès ou de suppression, écrivez à hello@theklub.ch.